Forest Run

Forest Run

GENEL BİLGİLER VE KURALLAR

1. Forest Run Genel Bilgi

Forest Run Abant Gölü Tabiat Parkı'nın etrafındaki eşsiz orman güzelliğinin içerisinde yapılan bir koşu olma özelliğine sahiptir.

Mudurnu ilçesi sınırlarında yer alan Abant Gölü'nün eşsiz güzel orman tabiatının içinde koşulan Forest Run yarışı 18 km uzunluğunda ve 520 metre irtifa kazanımına sahiptir.

10 Ağustos 2024 Cumartesi saat 08:00 da Abant Göl’ünden başlar.

3.30 saat içerisinde parkurun tamamlanması gerekmektedir.

Yarışmacılar kısmi yeterlilik esasına göre yarışmaya katılacaklardır.

2. Katılım Şartları

Yarışma 18 yaşından gün almış her sporcuya açıktır. 

3. Kayıt

a) Kayıt şekli

Koşuya sadece kayıtlı koşucular katılabilir. Kayıtlar www.ultraabant.com internet sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir.

Son kayıt tarihi 2 Ağustos 2024 saat 23:59'dir.

Parkur değişiklikleri için son tarih 2 Ağustos 2024 Cuma saat 17:00'dir.

Katılımcı limitine ulaşılmış olan parkura geçiş yapılamaz.

Maksimum katılımcı sayısı 500 kişi ile sınırlandırılmıştır. 

Kayıtlar bu limite ulaşıldığında son kayıt tarihi beklenmeden kapatılacaktır.

Parkur limiti belirlenen sayıya ulaşılan parkura geçiş yapılamaz.

Yapılan her kayıt kişiye özeldir. 

Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birisinin koşmasına izin verilmeyecektir.

b) Kayıt ücreti

Kayıt ücretleri;

  • İadesiz kayıt ücreti: 1200 TL.
  • İade edilebilir kayıt ücreti: 1440 TL (2 Ağustos 2024 tarihine kadar yapılacak olan kayıt iptallerinde tam ücret iade edilir).
  • 28 Haziran 2024 tarihinden sonra kayıt ücreti: 1500 TL (İadesiz).

Koşuya katılmak için kayıt ücretinin kayıt esnasında Visa veya MasterCard kredi kartı ile ödenmiş olması gerekmektedir.

Kesin kayıt listesinin oluşturulmasında kayıt ücretini ödemiş olan katılımcılar dikkate alınacaktır.

Organizasyon belli koşullarda kayıt ücretinde indirim yapma hakkına sahiptir.
Kayıt ücreti aşağıda listelenmiş olan maddeleri kapsamaktadır:

  • Göğüs numarası
  • Zaman ölçümü
  • Koşu tişörtü
  • Parkur boyunca ara noktalarda yiyecek ve içecek desteği
  • Koşuyu başarı ile bitiren katılımcılar için bitiren madalyası
  • Bilgi Masası

c) Kayıt iptali ve iade

İade edilebilir kayıt ücreti ile kayıt yaptırmış olan katılımcıların ücretleri 2 Ağustos 2024 tarihine kadar iptal edildiği takdirde kayıt ücreti bir ay içerisinde geri iade edilir.

***Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde kayıt ücreti iade edilmeyecektir***

İade edilmez kayıt ücreti; Organizasyon gerçekleştirildiği taktirde sporcunun katılamaması veya gelememesi durumunda iade yapılamayacağını ifade eder. 

Bir sonraki organizasyona kayıt aktarımı kesinlikle yapılmayacaktır.

Yarışmacı, etkinliğe katılamaması durumunda yarış kitini organizasyondan talep edebilir.
Kargo ücreti yarış ücretine tabii değildir. Kargo, karşı ödemeli olarak yapılacaktır.

Kayıt iptal taleplerinin yazılı olarak abant@rossist.com adresine bildirilmesi gerekmektedir.
Katılımcı tarafından yapılan ödemelerin iade işlemleri EFT yoluyla yapılacaktır.

Göndermiş olduğunuz mailde durumu açıklayarak IBAN numaranızı, katılımcı adı soyadı ve sipariş numaranızı yazmanız rica olunur.

Mücbir sebepler veya benzeri durumlarda organizasyonun kontrolü dışındaki nedenler dolayısıyla 9 Ağustos 2024 saat 00.00 tarihinde organizasyon başlamadan iptal edilirse veya yarış içerisinde durdurulursa kayıt ücreti iade edilmez.

Organizasyon bu durumda sorumluluk kabul etmemektedir.

Kayıtlar bir sonraki organizasyona aktarılacaktır.

Mücbir sebep gösterilmeksizin organizatör tarafından yapılacak iptallerde hizmet tarihini müteakip 45 gün içerisinde ücretlerin tamamı iade edilecektir.

Sporcu kayıt aşamasından önce bu maddeyi okuyup kabul ettiğini beyan eder.

***Son kayıt gününden önce talep edilen değişikliklerde***

-Daha az ücretli parkura geçişlerde ücret iadesi yapılmaz.

-Daha yüksek ücretli parkura geçişlerde ödemiş olduğunuz parkur ücreti ile geçiş yapmak istediğiniz parkur ücreti arasında kalan fark eklenir.

4. Koşu Paketinin Teslimi

Katılımcıların göğüs numarası ve diğer malzemeleri içeren koşu paketlerini aşağıda belirtilen tarih ve saatlerde Abant Gölü kenarında kurulacak olan Fuar Alanından gerekli evraklar ile birlikte teslim almaları gerekmektedir. 
FUAR ALANI LİNKİ İÇİN TIKLAYINIZ.

9 Ağustos 2024 Cuma       12:00-20:00 arası

10 Ağustos 2024 Cumartesi 05:00-07:30 arası

5. Koşu Startı

Katılımcıların 10 Ağustos 2024 Cumartesi en geç saat 07:30'da (koşunun başlangıcından 30 dk önce) Abant Gölü kenarında yer alan başlangıç alanında olmaları gerekmektedir.

Koşu saat 08:00'da başlar.Dropbag teslimleri en geç 9 Ağustos 2024 Cuma 21.00’a kadar kayıt masasına yapılmalıdır.

Geç kit dağıtımı ve dropbag teslimi 10 Ağustos 2024 Cumartesi Başlangıç noktasının yanında saat 05:00-07:30 arasında yapılacaktır.

6. Koşu Parkuru Bilgileri

Forest Run toplam 18 km uzunluğunda ve 520+ tırmanış içeren aşağıdaki güzergahı takip etmektedir:.
Abant Gölü, Sarıyar, Bolu Obası, Sinekli Yaylası, Abant Gölü

Koşunun ilk ve son kısmı hariç tamamına yakını orman yollarında geçmektedir.

Belirlenmiş olan güzergahın dışına çıkmak ve kestirme yol kullanmak diskalifiye sebebidir.

Parkur Milli parklar sınırları içerisinde yer aldığından yabani hayvanla karşılaşma ihtimaliniz bulunmaktadır.

Lütfen sakin kalınız ve organizasyona haber veriniz.

Unutmayın ki siz bir şey yapmadığınız sürece yabani hayvanlarda size saldırmayacaktır.

7. Ara Noktalar ve Zaman Limitleri

Forest Run güzergahı üzerinde 1 adet ara nokta bulunmaktadır.

Bu ara noktalarda zaman tutulacak, ayrıca farklı seviyelerde yiyecek ve içecek imkânı sağlanacaktır.

Her bir ara nokta için aşağıda listelenmiş olan zaman limitleri belirlenmiştir.

Zaman limitinden sonra ara noktaya varmış olan katılımcıların koşuya devam etmelerine izin verilmeyecektir.

Her bir ara noktadan ayrılırken katılımcılar bir sonraki noktaya kadar kendilerine yetecek içecek ve yiyeceğe sahip olmalıdırlar.

Ara noktalarda bulunacak yiyecek ve içecekler sadece katılımcıların kullanımı içindir.

Çöpler yine buralarda bulunacak çöp bidonlarına atılmalıdır.

Ara noktalarda organizasyon tarafından belirlenmiş olan alanlarda katılımcılar 3. şahıslardan destek alabilirler.

Destekçiler, ara noktaların 200 m. öncesinden 200 m. sonrasına kadar katılımcıya yanında koşarak eşlik edebilirler.

Ara noktalar haricinde destek almak yasaktır. Destek aldığı belirlenen sporcu ispat (Fotoğraf ve Video) edildiği taktirde diskalifiye olacaktır.

Ara noktalarda koşudan kendi isteğiyle çekilen, zaman limitine takılan veya sakatlık nedeniyle devam edemeyen katılımcılar servisler ile bitiş alanına ulaştırılacaktır.

İki ara nokta arasında koşudan çekilen katılımcılar en kısa sürede acil telefon numarası olan +90 242 241 08 01 veya +90 555 576 53 66'dan organizasyona haber vermeli ve en yakın ara noktaya veya bitiş alanına geri dönmelidirler.

Katılımcılara verilecek olan Dropbagler finish noktası olan Abant Palace Fuar Alanında göğüs numaralarını gösteren yarışmacılara teslim edilecektir.

*** 1 adet Dropbag verilecektir*** 

Dropbag finish noktasında olacaktır. Yarış bitiminde göğüs numaranızı gösterdiğiniz taktirde dropbagler tarafınıza teslim edilecektir.

Başıboş veya çanta teslim bölgesi haricinde başka bir yerde bırakılmış olan çantalardan organizasyon sorumlu değildir.

8. Transfer

Yarışın başlangıç noktası Abant Gölü’dür. Konaklamanızı buna göre ayarlamanız rica olunur. Ara noktalarda yarışı bırakan sporcular Abant Gölü start noktasına transfer edileceklerdir. 

9. Çevre Duyarlılığı

Koşunun yapılacağı lokasyon olan Abant Gölü Tabiat parkı statüsündedir.

Yüksek derecede korunan bu bölgede katılımcıların çöplerini en yakın kontrol noktasına kadar yanlarında taşımaları gerekmektedir.

Çöp attığı ispat edilen sporcu diskalifiye edilir. (Fotoğraf, Video) Çöp miktarını azaltabilmek için ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır.

Her katılımcının kendi bardak veya su kabını taşıması gerekmektedir.

10. Güvenlik ve Sağlık

Organizasyon, kötü hava koşulları oluşması durumunda (örn. Şiddetli yağmur, yoğun sis, fırtına, aşırı kar yağışı vb) katılımcıları tehlikeye atmamak ve sağlıklı koşullarda koşmalarına olanak sağlamak amacıyla koşuyu durdurma, kısaltma veya iptal etmeyi de içerebilecek değişikleri yapma hakkına sahiptir.

Bu tür değişiklikler olduğu taktirde koşu öncesinde veya koşu sırasında ara noktalarda katılımcılara bildirilecektir.

Yerleri koşu öncesinde duyurulmak kaydıyla, koşu boyunca önemli ara noktalarda ve organizasyonun gerekli gördüğü yerlerde sağlık ekipleri ve/veya ambulans bulunacaktır.

Sağlık ekipleri gerekli gördükleri takdirde katılımcıları sağlık kontrolünden geçirebilir ve koşmaya engel veya sağlık açısından riskli bir durum olduğuna kanaat getirdiklerinde ilgili katılımcıların koşuya devam etmesini engelleyebilir.

Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

11. Zorunlu Malzemeler

Koşu boyunca katılımcıların aşağıdaki listede yer alan malzemeleri yanlarında bulundurmaları zorunludur:

  • Görülür biçimde vücuda iliştirilmiş göğüs numarası
  • Cep telefonu (organizasyon ve acil durum telefon numaraları kayıtlı olmalıdır)
  • Zamanlama çipi (Organizasyon tarafından verilecektir.)

Bu malzemeler göğüs numarası teslim edilirken ve koşu sırasında herhangi bir noktada kontrol edilebilir.

Kontrol sonucunda zorunlu malzemelerden herhangi birisine sahip olmadığı belirlenen katılımcı diskalifiye edilecek ve koşuya devam etmesine izin verilmeyecektir.

12. Diskalifikasyon ve Zaman Cezaları

Aşağıda listelenmiş olan davranışlar doğrudan diskalifiye sebebidir:

  • Herhangi bir ara noktadan geçmemek.
  • Kestirme yol veya taşıt kullanmak.
  • Ara noktalar haricinde destek almak
  • Yardıma ihtiyacı olan bir katılımcıyı yalnız başına bırakmak ve yardım etmemek.
  • Doğal ortamı tahrip etmek veya çöp atmak.
  • Sağlık personeli tarafından kontrol edilmeyi reddetmek.
  • Sağlık personeli veya organizasyon tarafından verilen kararlara (örn. yarışa devam etmeme) uymamak.
  • Zorunlu malzemeleri bulundurmamak veya organizasyon tarafından kontrol edilmelerini reddetmek.
  • Sağlık durumu elverişli olmayan yarışmacı hakem kararına istinaden yarıştan çıkartılabilir.
  • Belirtilen zorunlu malzemeleri eksik olan yarışmacılar kesinlikle yarışa dâhil edilmeyecektir.
  • Konu ile ilgili itiraz yapılacaksa belgelendirme yapılması, tarafımıza abant@rossist.com adresinden mail ile şikâyette bulunulması gerekmektedir. (Fotoğraf, Video Kayıt vb.)
  • Diskalifiye edilen koşucuların koşuya devam etmesine izin verilmez.

Aşağıda listelenmiş olan davranışlar zaman cezası sebebidir:

  • Yürüyüş batonu ile yarışa başlayan yarışmacı kontrol noktasında batonu bırakamaz. Bırakıldığı takdirde zaman cezası ile cezalandırılır. 30 DAKİKA
  • İşaretli parkurların dışına çıkılması veya 300 metreden fazla kestirme yapmak zaman cezası gerektirir. 1 SAAT
  • Diğer yarışmacılara yarış öncesi veya yarış içerisinde saygısızlık yapmak zaman cezası gerektirir. 1 SAAT
  • Dışarıdan destek almak eşyalarını yarış harici birisine taşıtmak önce 30 Dakika zaman cezası ile uyarılır ikincisi tekrarlandığında diskalifiye edilir.
  • Kontrol noktasının 200 metre ön ve arkasında yiyecek desteği alınabilir.
  • Konu ile ilgili itiraz yapılacaksa belgelendirme yapılması, tarafımıza abant@rossist.com adresinden mail ile şikâyette bulunulması gerekmektedir. (Fotoğraf, Video Kayıt vb.)

13. Sonuçlar

Koşu sırasında kısmi ve sonrasında kesin sonuçlar www.ultraabant.com internet sitesinden yayınlanacaktır. 

Sonuçlar aşağıdaki kategoriler üzerinden değerlendirilecektir.

Genelde dereceye giren kategoride değerlendirilmez.

  • Erkek/Kadın Genel Klasman
  • Erkek/Kadın 40-  (1985 ve yukarısı)
  • Erkek/Kadın 40+ (1975-1984)
  • Erkek/Kadın 50+ (1974 ve aşağısı)

14. Ödüller

Forest Run herhangi bir maddi ödül vermemektedir. 

Koşuyu başarıyla bitirmiş olan her katılımcıya bitirme madalyası hediye edilecektir.

Koşu sonunda plaket ve maddi olmayan ödüller verilecek olan kategoriler aşağıdaki gibidir.

  • Erkek Genel Klasman
  • Kadın Genel Klasman

Ödül töreni 10 Ağustos 2024 Cumartesi günü saat 16:00'da Abant Gölü kenarında kurulacak olan Fuar Alanında yapılacaktır.

15. Görsel Materyal Kullanımı

Kayıtlı katılımcılar etkinlik boyunca çekilmiş olan fotoğraf ve videolarının organizasyon tarafından tanıtım amaçlı kullanılmasına izin vermiş sayılırlar.

16. Feragatname

Forest Run’a kendi istekleri ile kayıt olmuş katılımcılar koşu kurallarını ve bu kurallarda yapılabilecek değişiklikleri kabul etmiş sayılırlar.

Organizasyon, katılımcılar tarafından gerçekleştirilen veya katılımcıların maruz kaldıkları maddi ve manevi zararlar ve kazalardan sorumlu tutulamaz.

KVKK organizasyon ile sporcu arasında imzalanmış sayılacaktır.